Privacyverklaring station zeeland

station zeeland, gevestigd aan Christinastraat 4 - 4328 CB - Burgh-Haamstede, is verantwoordelijk voor het verwerken van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Welke gegevens verzamelt station zeeland?
Er zijn drie mogelijkheden, in alle drie de gevallen gaat het om gegevens die je zelf aan mij verstrekt:

1. Je hebt je aangemeld voor mijn blogs:
Om blogs te versturen heb ik  alleen je e-mailadres nodig. Om de e-mailings een persoonlijke aanhef te geven vragen we ook je voornaam. Om een idee te hebben wie de lezers van onze blogs zijn, kun je op het aanmeldformulier ook je achternaam, je geslacht en je bedrijfsnaam invullen. Dat hoeft overigens niet.

2. Je hebt een voorstel of offerte gevraagd voor marketingadvies, voor contentcreatie of voor iets anders.
Hiervoor vraag ik de volgende gegevens om je een passend voorstel of advies te kunnen sturen:
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam en functie
- Geslacht
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Jouw vraag aan station zeeland met een beschrijving van de context waarin je de vraag stelt.

3. Je hebt diensten afgenomen en daarvoor een factuur ontvangen.
Ik bewaar de volgende gegevens om te voldoen aan de eisen die de belastingdienst aan facturen en een administratie stelt:
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam en functie
- Geslacht
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- De kopiefactuur met daarin de diensten die je hebt afgenomen en wat daarvoor gefactureerd is.

Ik verzamel geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens en heb niet de intentie gegevens te verzamelen over personen die jonger zijn dan 16 jaar. Ik vraag geen leeftijd en kan niet controleren of een aanvrager van blogs ouder dan 16 jaar is. station zeeland neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen.

Software en systemen
station zeeland gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:
- Mailerlite, een e-mail serviceprovider, uitsluitend voor het verzenden van e-mailings met voornamelijk blogs als inhoud.
- HubSpot. CRM: Voor het bijhouden van klantgegevens, doelstelling: relatie met onze klanten onderhouden en service verlenen.
- Jortt: Voor de financiële administratie, het maken van facturen, bepalen de resultaten en opmaken de balans en wettelijke verplichtingen t.b.v. de belastingdienst.
- Microsoft Office 365. Diverse toepassingen zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint t.b.v. de algehele bedrijfsvoering en het produceren van content.
- Drift, een chatbot. Voor online conversaties met website bezoekers. Bezoekers hebben hierbij de mogelijkheid hun e-mailadres achter te laten.
- Leadfeeder. IP-herkennings software. De naam van herkende bedrijven wordt hierbij voor drie dagen bewaard.  

Hoe lang bewaar ik persoonsgegevens?
1. Gegevens van mensen die zich aangemeld hebben voor blogs:
Gegevens van personen die twee jaar lang geen e-mailings openen worden periodiek verwijderd.
Zodra iemand zich afmeldt worden al zijn of haar gegevens verwijderd.

2. Gegevens van mensen die een voorstel of offerte hebben aangevraagd:
Offertes met de bijbehorende gegevens bewaar ik vijf jaar om bedrijven die later om dezelfde dienst vragen gemakkelijk te kunnen helpen. Van terugkerende klanten bewaar ik ook oudere offertes om de samenhang van de diensten te blijven zien.

3. Gegevens van klanten die een factuur ontvangen hebben:
Om te voldoen aan de eisen die de belastingdienst stelt, bewaar ik facturen en transactiegegevens zeven jaar.

Delen van persoonsgegevens met derden
station zeeland verstrekt geen (persoons)gegevens aan derden. Met uitzondering van de hierboven genoemde leveranciers van computerprogramma’s of systemen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die ik gebruik
station zeeland gebruikt functionele, analytische en tracking cookies om via Google Analytics te kunnen zien hoeveel webbezoekers mijn website heeft en hoe die mijn website gevonden hebben. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kan via de afmeldknop in elke nieuwsbrief of via het contactformulier of door te bellen met 06 53 20 54 56. station zeeland kan je vragen je identiteit aan te tonen.

Hoe ik persoonsgegevens beveilig?
station zeeland neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Functionaris gegevensbescherming: Jeroen Rietvelt
Laatste update: 24 mei 2021.